مدیریت زمان

آنچه در این نوشتار در مورد مدیریت زمان خواهید آموخت:

·       تصورات غلط

·       عوامل تنش زا

·       چگونه وقت خود را به اثربخش ترین شکل مدیریت کنید

·       هفت وقت تلف کن بزرگ

مدیریت زمان - تصورات غلط در کارهای روزانه

تصورات غلط در کارهای روزانه

·       بهادادن به فعالیت فیزیکی بیشتر از  فکری، همواره راه گشا نیست.

·       اگر بیشتر کارکنم مشکلات بیشتر حل خواهند شد.

·       اگر می خواهی درست انجام شود، بهتر است خودت انجام دهی.

o      مثلاً اگر فورد همه خودروهایش را خودش میساخت موفق میشد؟

·       اساسی ترین فعالیت روزمره نیاز به برنامه ریزی ندارد.

·       اگر کارها را خوب انجام دهیم کار به بهترین شکل انجام داده ایم.

اما پیتر دراکر نظری دیگر دارد:

Doing the right thing is more important than doing things right.

انجام کار درست مهمتر از انجام درستِ کار است.

مدیریت زمان - هفت وقت تلف کن بزرگ

1-  وقفه ها

2-  کاغذ بازی

3-  جلسات

4-  خواندن و نوشتن

5-  تقسیم کار به شکلی نادرست

6-  مسامحه (تعویق انداختن کار)

7-  صرف کردن وقت روی کاری غلط

مدیریت زمان - هفت وقت تلف کن بزرگ - مسامحه تعلل یا به تعویق انداختن کار

مسامحه (تعلل، به تعویق انداختن کار)

عوامل تعلل شامل موارد زیر میباشد:

·       یکی از علل تعلل تنبلی است، بهترین راه برای شروع، شروع کردنه، بنشینید و کاری را شروع کنید

·       ترس از ناشناخته ها یکی دیگر از عوامل تعلل هست.

·       انتظار برای الهام گرفتن و ایده ای به ذهن آمدن، کار را شروع کنید، ایده در حین کار می آید.

·       وجود کارهایی که تمایلی برای انجام ندارید. قبل از هر چیز این کارها را انجام دهید.

·       دو دلی یا ترس از شکست یا دوست داشتن انجام کار به بهترین شکل موجود به تعویق انجام دادن کار

·       خوب انجام دادن چندین کار بهتر از سعی برای انجام دادن یک کار به بهترین شکل

مدیریت زمان - هفت وقت تلف کن بزرگ - تقسیم کار به شکلی نادرست

تقسیم کار به شکلی نادرست

·       اگر اشخاصی دارید که میتوانید کار را به آنها بسپارید حتماً انجام دهید.

·       در صورتیکه کار را به کس دیگری واگذار نمودید شاید بگویید کار آنطوری که میخواهید انجام نمیشود ولی چاره جزه این کار نیست.

·       وقتی کاری به کسی واگذار میکنید دقیقاً مشخص کنید از او چه میخواهید، کار که انجام شد با وی بنشینید و کار را ارزیابی کنید.

·       اگر کاری که به شخصی واگذار کرده اید به خوبی انجام شده بود، فرد مسئول را تشویق نمایید.

·       مراقب باشید فرد مسئول کار را به خود شما واگذار نکند.

·       به آنها بیاموزید که قبل از مطرح کردن مسأله با شما کارهایی زیر را انجام دهند

o      به دنبال راه حل بگردند

o      مسأله را به طور کامل به همراه جزئیات در اختیار شما قرار دهند

o      نشان دهنده تا به حال چه اقداماتی انجام داده اند.