کاغذ بازی
انباشته شدن نامه ها کاغذی یا الکترونیکی به خاطر نداشتن نظم و ترتیب هست.
مدتی از وقت خود را در انتهای کار یا انتهای هفته به مرتب کردن قرار دهید.
تک تک فایلها و کاغذها را بررسی کنید و از خود بپرسید: "آیا واقعاً من به این فایل یا کاغذ نیاز دارم"
سپس به درجه بندی اولویت آن نامه ها بپردازید. آنهایی که مهمتر از همه هستند سمت چپ، آنهایی که درجه اهمیت کمتری دارند وسط و آنهایی که کمترین اهمیت را دارند سمت راست میزتان بگذارید.
اول از نامه های خیلی مهم شروع کنید و تا در مورد نامه ای که دستتان هست تصمیم نگرفته اید، کار دیگری انجام ندهید
بعد از انجام نامه های خیلی مهم به سراغ نامه های مهم بروید.
نامه های بی اهمیت را در کشوی میزتان بگذارید، هر از چند گاهی نصف آنها را دور بریزید.
میتوانید از نامه ها اسکن گرفته و در کامپیوتر قرار دهید و نامه کاغذی را نگهداری نکنید.