مدیریت زمان - هفت وقت تلف کن بزرگ - جلسات

جلسات

قبل از شروع جلسه ، بررسی کنید آیا با کار دیگه ای، دستور جلسه پیش میرود، مثلاً با یک تماس تلفنی.

به صرف اینکه هر سه شنبه جلسه دارید، خود را در دام جلسات گرفتار نکنید. شاید نیازی به برگزاری جلسه نباشد.

تعداد شرکت کننده ها را در حداقل ممکن قرار دهید

زمان جلسه را در موقعی بگذارید که افراد وقت زیادی ندارند، مثلاً در پایان وقت یا قبل از زمان ناهار

به موقع جلسه را شروع کنید

اگر میتوانید جلسه را سرپایی انجام دهید تا سریعتر کار انجام شود.

در چهارچوب دستور جلسه عمل کنید.

سعی کنید جلسه به موقع تمام شود و از قبل تعیین کنید که زمان پایان جلسه چه موقع است

یک نفر را مسئول یاداشت برداری از موضاعات جلسه کنید. یادداشت کنید چه اقدامی باید انجام شود توسط چه کسی و تا چه موقع

قبل از خاتمه جلسه، کارهایی که انجام شده جمع بندی کنید